Materi Cara Membuat Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

MENGENAL BUKU JURNAL UMUM

Berbagai aktivitas yang dilakukan perusahaan dagang tidak semuanya dapat ditampung dalam keempat jurnal khusus. Terdapat beberapa aktivitas yang memerlukan media tersendiri untuk mencatatnya, seperti pencatatan beban penyusutan aset tetap, pembelian peralatan kantor secara kredit, pembelian perlengkapan kantor secara kredit, dan lain-lain. Transaksi semacam itu tidak dapat ditampung di jurnal khusus.

Transaksi tersebut harus dicatat di Buku Jurnal Umum, yaitu buku jurnal yang digunakan untuk mencatat berbagai transaksi perusahaan dagang yang tidak dapat ditampung di keempat buku jurnal khusus.

CONTOH KASUS

Contoh soal berikut mungkin dapat digunakan untuk memperjelas pemanfaatan buku jurnal

khusus dalam mencatat transaksi perusahaan dagang. PT. Niaga Jaya adalah distributor kalkulator yang berlokasi di Jakarta. Perusahaan ini menggunakan metode periodik dalam mencatat transaksinya. Transaksi yang dilakukan perusahaan ini dicatat di buku jurnal khusus.

Transaksi yang dilakukan PT. Niaga Jaya, sebuah perusahaan distributor kalkulator, selama

bulan Februari 2013 adalah sebagai berikut:

3/2/2013

Menerima pelunasan piutang dari Toko Mifasol sebesar Rp12.500.000.

4/2/2013

Menjual barang dagang secara tunai ke Toko ABC seharga Rp35.000.000 dengan potongan tunai sebesar Rp1.000.000.

6/2/2013

Membayar utang usaha ke PT. BB sebesar Rp4.000.000.

7/2/2013

Membeli barang dagang secara tunai seharga Rp25.000.000 dengan

potongan tunai sebesar Rp1.000.000.

8/2/2013

Membayar beban telepon sebesar Rp1.500.000 secara tunai.

9/2/2013

Membagikan dividen tunai sebesar Rp9.000.000.

11/2/2013

Membeli barang dagang secara kredit seharga Rp25.000.000 dari PT. Jaya

Makmur

12/2/2013

Membeli barang dagang secara kredit seharga Rp27.000.000 dari PT. Roda

Niaga

15/2/2013

Menjual barang dagang secara kredit kepada Toko DoReMi seharga

Rp29.000.000.

16/2/2013

Menjual barang dagang secara kredit kepada Toko “Siswa” seharga Rp22.000.000.

18/2/2013

Membeli peralatan kantor secara kredit dari Toko "ATeka” seharga Rp19.000.000.

Jika transaksi tersebut dicatat di buku jurnal khusus, akan terlihat sekumpulan buku jurnal

khusus sebagai berikut:

Jurnal Khusus Penjualan

Tgl		Keterangan	Ref	Debet
2013		Keterangan	Ref	Piutang	Lain-lain
5	Feb	Penjualan kredit ke Toko DoReMi		29.000
16		Penjualan kredit ke Toko "Siswa"		22.000

Ket: Transaksi tanggal 15 dan 16 Februari merupakan transaksi penjualan kredit, sehingga dicatat di buku jurnal khusus penjualan.

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Tgl		Keterangan	Ref	Debet		Kredit
2013		Keterangan	Ref	Kas	Potongan	Penjualan	Piutang	Lain-lain
3	Feb	Toko Mifasol		12.500			12.500
4		Ke Toko ABC		34.000	1000	35000

Ket: Transaksi tanggal 3 dan 4 Februari adalah transaksi penerimaan kas yang berasal dari penerimaan piutang pelanggan dan penjualan tunai dengan potongan penjualan. Karena itu, kedua transaksi ini dicatat di buku jurnal khusus penerimaan kas.

Jurnal Khusus Pembelian

Tgl		Keterangan	Ref	Kredit
2013		Keterangan	Ref	Utang	Lain-lain
11	Feb	Pembelian kredit dari PT. Jaya Makmur		25.000
12		Pembelian kredit dari PT. Roda Niaga		27.000

Ket: Transaksi tanggal 11 dan 12 Februari jelas merupakan transaksi pembelian kredit, sehingga dicatat di buku jurnal khusus pembelian.

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Tgl		Ket	Ref	Debet				Kredit
2013		Ket	Ref	Utang	Pembelian	Beban Operasi	Lain-Lain	Potongan Pembelian	Kas
6	Feb	Pelunasan		4.000					4.000
7		Pembelian Tunai			25.000			1.000	24.000
8		Beban Telepon				1.500			1.500
9		Dividen					9.000		9.000

Ket: Sedangkan transaksi tanggal 6, 7, 8, dan 9 Februari dicatat di buku jurnal khusus pengeluaran kas, karena merupakan aktivitas pembayaran utang usaha, pembelian tunai barang dagang, pembayaran beban telepon, dan pembayaran dividen.

Buku Jurnal Umum

Tgl		Keterangan	Ref	Debet	Kredit
18	Feb 2013	Peralatan Kantor		19.000
		Utang Usaha			19.000

Ket: Sedangkan transaksi tanggal 18 Februari merupakan transaksi pembelian peralatan kantor secara kredit, sehingga tidak dapat ditampung di keempat buku jurnal khusus tersebut. Transaksi itu dicatat di buku jurnal umum seperti jurnal umum biasa.

Referensi:

Pengantar Akuntansi. Rudianto